Também conhecida como nota fiscal ou fatura, a invoice é bastante comum para vendedores de produtos e serviços prestados ou contratados no exterior. Assim, é importante saber o que é uma invoice e para que ela serve na prática.

Como falamos, no Brasil temos a nota fiscal e as faturas, mas esses documentos são ligeiramente diferentes das invoices emitidas no exterior.

No entanto, a mecânica segue a mesma linha, onde a empresa fornecedora do produto ou serviço emite uma invoice para que algum valor seja pago.

Invoice: o que é e onde deve ser utilizada?

Este documento serve para faturar serviços ou produtos adquiridos a partir do exterior e deve sempre ser emitido pela empresa fornecedora para cada um de seus clientes.

Na invoice, podemos encontrar alguns campos importantes para identificação da transação, entre eles:

• Data de emissão da invoice;
• Número do documento;
• Dados do cliente, com nome e endereço completo;
• Descrição do produto ou serviço;
• Quantidade adquirida;
• Preço unitário e total da invoice;
• Forma de pagamento;
• Meio de transporte utilizado para a entrega do produto ou serviço;
• Entre outros campos.

Assim, com todos os campos devidamente preenchidos, a invoice poderá ser faturada, ou seja, paga para a empresa fornecedora de serviços por meio de uma remessa internacional para o país de destino.

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Existem taxas a serem pagas pelo pagamento de uma invoice?

Agora que você já sabe o que é e para que serve a invoice, também deve se atentar às taxas que precisam ser pagas por uma transferência internacional.

Assim, em uma invoice, incide o valor do IOF (Imposto sobre Operações Financeiras) que, no caso de pagamento de produtos ou serviços, é de 0,38% do valor do documento. Além disso, dependendo da natureza da operação, poderá existir a cobrança do imposto de renda sobre o pagamento realizado.

Portanto, é fundamental ficar atento para que nenhum tipo de erro comprometa a validade de uma invoice.

Cuidado com os erros para emissão ou pagamento desse documento

Pela praticidade que esse sistema de remessas internacionais para pagamentos oferece, é bastante comum que erros comprometam o processo de faturamento da invoice. Portanto, é importante ficar atento para não cometer as seguintes falhas:

• Erro no preenchimento dos dados de importador e exportador;
• Falta de descrição clara da mercadoria que, nesse caso, comprometa a clara identificação do que está sendo pago;
• Falta do preenchimento das condições e moeda utilizada para pagamento da invoice;
• Ausência do preço unitário de cada item, bem como o valor total da negociação;
• Ausência da informação sobre a quantidade do produto ou serviço adquirido;
• No caso de mercadorias físicas, ausência de numeração e marca que identifiquem devidamente os objetos;
• Ausência do peso líquido e bruto dos volumes para a compra de produtos;
• Falta de informação do país de origem, procedência e dados de aquisição;
• Inexistência ou identificação inválida sobre o emissor do documento.

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