Pagamento de eventos e feiras internacionais é algo complicado?

Quem trabalha com eventos, sabe o quão importante para o networking e visibilidade da marca são as feiras.

Basicamente, a maioria dos setores comerciais utilizam esses espaços para anunciar lançamentos de produtos, coleções, exposições de trabalho e até mesmo para promover a troca de conhecimento entre os profissionais da área.

Normalmente, os eventos acontecem anualmente, tanto em território nacional, como no exterior, sendo necessário que os expositores realizem o pagamento para garantir o seu lugar através de uma Remessa Internacional.

Quer entender melhor como funciona todo o processo para o pagamento de feiras e eventos? Acompanhe as informações a seguir!

A importância das feiras e eventos no exterior

Participar de um evento internacional oferece uma série de vantagens para empresas que desejam expandir seus horizontes e conseguir mais oportunidades com no mercado exterior.

Normalmente, essas feiras são segmentadas por área comercial e, acontecem periodicamente de acordo com o objetivo do evento e, a maioria delas não são abertas ao público geral, sendo especificamente voltada para presentantes das empresas do setor específico ou membros da imprensa.

Quem participa desse tipo de evento, sabe o quão importante isso pode ser para encontrar novos clientes e aumentar a visibilidade do seu negócio.

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Como participar dessas feiras?

Para quem ainda não ingressou nesse universo e deseja participar de alguma feira ou evento no exterior, reunimos algumas dicas que podem ajudar:

Escolha o evento de acordo com seu segmento

De nada adianta participar de uma feira se o seu público-alvo não estará lá. Como mencionamos anteriormente, a maioria dos eventos são separados por segmento e você precisará entender o que faz mais sentido para o seu negócio.

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Existem eventos específicos voltados para determinados produtos e você com certeza encontrará um que atenda o seu nicho de mercado.

Se prepare com antecedência

Quando encontrar uma feira que lhe chame a atenção, você terá de fazer uma escolha: visitá-la como observador ou expositor.

A primeira opção é indicada para quem nunca participou do evento antes e, te ajudará a ter uma ideia do que você vai encontrar na feira. Já a segunda opção é recomendada para quem já tem algum conhecimento sobre como funciona.

No entanto, em qualquer que seja a situação, será necessário que você faça um bom planejamento com pelo menos 12 meses de antecedência para que tudo saia perfeito.

Nessa etapa, inclui-se todo o planejamento de custos referentes à participação, mão de obra, data para inscrição, pagamento, assinatura de contrato, bem como a organização de toda a logística do evento.

Defina o que será exposto

Ainda em relação ao planejamento, é preciso saber muito bem o que você deseja expor aos seus possíveis clientes. Prepare todo o material e tenha a certeza de que você tem capacidade para atender às possíveis demandas que surgirão.

Essa etapa é essencial e irá determinar o sucesso ou fracasso da sua participação no evento. Afinal, é preciso pensar em todas as variáveis em relação aos novos negócios.

Faça uma boa logística no stand

Por fim, planejar e coordenar a logística do stand também é uma etapa fundamental antes de iniciar em qualquer evento.

Organize o ambiente para que seus futuros clientes se sintam confortáveis e possam tirar todas as dúvidas de maneira clara e completa.

Nos casos de eventos internacionais, também é importante contar com a presença de um tradutor para o caso de algum cliente estrangeiro que não fale inglês surgir.

Não se esqueça também de encontrar uma forma de registrar todos que passam por lá, para que se tornem leads da sua empresa.

Como fazer o pagamento de feiras e eventos internacionais?

Se você já encontrou a feira ideal para participar e agora não sabe qual a melhor forma de fazer os pagamentos para concretizar a sua presença no evento, não se desespere.

Com a Cotação sua empresa poderá efetuar a operação de forma rápida e segura e contar com profissionais especialistas em câmbio para tirar todas as dúvidas durante o processo.

Normalmente, prestadores de serviço geram um documento chamado Invoice, ou seja, uma nota fiscal usada para faturar serviços prestados e contratados no exterior.

Em poucos passos, é possível enviar dinheiro para o exterior, para fazer o pagamento da Invoice com tranquilidade e segurança, de onde você estiver. Conte conosco!

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