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O que é uma invoice e quando é usada?

Você sabe o que é e para que serve uma invoice quando efetuamos envios de dinheiro ao exterior? Aprenda hoje no Blog da Cotação.

Também conhecida como nota fiscal ou fatura, a invoice é bastante comum para vendedores de produtos e serviços prestados ou contratados no exterior. Assim, é importante saber o que é uma invoice e para que ela serve na prática.

Como falamos, no Brasil temos a nota fiscal e as faturas, mas esses documentos são ligeiramente diferentes das invoices emitidas no exterior.

No entanto, a mecânica segue a mesma linha, onde a empresa fornecedora do produto ou serviço emite uma invoice para que algum valor seja pago.

o que é invoice
Transferências internacionais que podem ser realizadas da sua casa

Invoice: o que é e onde deve ser utilizada?

Este documento serve para faturar serviços ou produtos adquiridos a partir do exterior e deve sempre ser emitido pela empresa fornecedora para cada um de seus clientes.

Na invoice, podemos encontrar alguns campos importantes para identificação da transação, entre eles:

  • Data de emissão da invoice;
  • Número do documento;
  • Dados do cliente, com nome e endereço completo;
  • Descrição do produto ou serviço;
  • Quantidade adquirida;
  • Preço unitário e total da invoice;
  • Forma de pagamento;
  • Meio de transporte utilizado para a entrega do produto ou serviço;
  • Entre outros campos.

Assim, com todos os campos devidamente preenchidos, a invoice poderá ser faturada, ou seja, paga para a empresa fornecedora de serviços por meio de uma remessa internacional para o país de destino.

Existem taxas a serem pagas pelo pagamento de uma invoice?

Agora que você já sabe o que é e para que serve a invoice, também deve se atentar às taxas que precisam ser pagas por uma transferência internacional.

Assim, em uma invoice, incide o valor do IOF (Imposto sobre Operações Financeiras) que, no caso de pagamento de produtos ou serviços, é de 0,38% do valor do documento. Além disso, dependendo da natureza da operação, poderá existir a cobrança do imposto de renda sobre o pagamento realizado.

Portanto, é fundamental ficar atento para que nenhum tipo de erro comprometa a validade de uma invoice.

Como fazer o pagamento de uma invoice?

Por meio do Remessa Expressa, o usuário poderá fazer o pagamento de uma invoice recebida de forma simples e rápida. Confira:

  1. Ao entrar no site, basta fazer a simulação de quanto dinheiro você irá enviar;
  2. Após escolher o valor, basta clicar em “iniciar envio” para realizar o cadastro na plataforma;
  3. Com o cadastro realizado, basta informar os dados do beneficiário que irá receber a remessa internacional para pagamento da invoice;
  4. Com os dados inseridos, basta confirmar o pagamento e pronto: sua remessa foi enviada e o dinheiro estará na conta do destinatário em até 24 horas¹.

Simples, não?

Menor custo para pagamento da invoice

É importante enfatizar que pagamentos por meio de uma remessa online feitos por pessoa física, em Dólares ou Euros, não contêm tarifas no serviço Remessa Expressa da Cotação. Para esses casos, o serviço oferece o menor custo. Confira o VET para tirar a prova.

Outra comodidade são os países onde uma invoice pode ser paga com a remessa internacional. Atualmente, mais de 190 países ou nações aceitam o envio de dinheiro, o que é uma grande comodidade para o pagamento de produtos ou serviços.

Cuidado com os erros para emissão ou pagamento desse documento

Pela praticidade que esse sistema de remessas internacionais para pagamentos oferece, é bastante comum que erros comprometam o processo de faturamento da invoice. Portanto, é importante ficar atento para não cometer as seguintes falhas:

  • Erro no preenchimento dos dados de importador e exportador;
  • Falta de descrição clara da mercadoria que, nesse caso, comprometa a clara identificação do que está sendo pago;
  • Falta do preenchimento das condições e moeda utilizada para pagamento da invoice;
  • Ausência do preço unitário de cada item, bem como o valor total da negociação;
  • Ausência da informação sobre a quantidade do produto ou serviço adquirido;
  • No caso de mercadorias físicas, ausência de numeração e marca que identifiquem devidamente os objetos;
  • Ausência do peso líquido e bruto dos volumes para a compra de produtos;
  • Falta de informação do país de origem, procedência e dados de aquisição;
  • Inexistência ou identificação inválida sobre o emissor da invoice.

Agora que você já sabe tudo sobre invoice, simule agora mesmo sua operação ou entre em contato conosco pelo chat ao lado. A Cotação oferece o melhor atendimento e deixa você tranquilo para comprar sua moeda estrangeira! 

¹A disponibilidade do dinheiro no exterior depende da confirmação do pagamento da operação de câmbio e do fuso horário no país de destino (dólar e euro).

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